Services-conseils

Services-conseils

Grâce à son approche globale, son service personnalisé et ses années d’expérience, Événements Lodge est un chef de file dans le domaine de la gestion d’événements et du services-conseils.

Peu importe que vous soyez une entreprise, un organisme à but non lucratif, une coopérative en économie sociale, un travailleur autonome ou autre, nos professionnels demeurent à l’écoute de vos besoins spécifiques pour vous prodiguer leurs conseils d’experts afin de bien vous outiller dans la planification, la conception, la coordination ou la réalisation de votre événement.

Avec le service conseil, vous demeurez le chef d’orchestre de votre événement alors que notre équipe se tient disponible pour vous accompagner dans l’une ou plusieurs étapes de l’organisation de votre activité. Offerts sous différentes formules, nos services conseils vous permettent d’avoir accès à nos professionnels au moment où vous le décidez. Ainsi, nos professionnels peuvent se joindre à vos ressources à tout instant pour les écouter, les orienter et les conseiller afin d’éviter les faux pas et ainsi vous faire économiser du temps et de l’argent.
Voici quelques-unes des expertises que nous pouvons ajouter à votre équipe :

Mesures réglementaires pour événements

Il importe d’être adéquatement et régulièrement informé de l’actualité concernant les possibles bouleversements, qu’ils soient par exemple d’ordre météorologique, de désastre naturel ou encore en temps de pandémie. La réglementation entourant les événements évoluent parfois rapidement, selon les circonstances. À cette effet, Événements Lodge vous offre un service de veille d’information afin d’être au courant des dernières informations. Ainsi, vous pourrez mieux anticiper les éléments de l’organisation de votre événement et ne serez pas démunis quant aux nouvelles mesures réglementaires qui peuvent affecter votre échéancier ou la logistique. 

Remue-méninge créatif

Que ce soit pour un souper-bénéfice, un colloque, un festival ou un projet ponctuel tels qu’une conférence de presse, un coquetel ou un lac-à-l’épaule, etc., notre équipe peut vous aider à stimuler vos ressources afin de créer un événement à votre image dont on parlera longtemps!

Recherche de lieux et de fournisseurs

Oeuvrant dans la logistique d’événements de toutes sortes depuis près de 15 ans, nous pouvons vous offrir le cachet unique dont vous rêvez, que ce soit pour le lieu de votre activité, son ambiance, les bouchées, les cadeaux aux invités, etc.

Analyse des ententes

Nous savons que la rédaction ou l’analyse des contrats d’entente avec chacun des différents fournisseurs est fastidieux. Parce que nous voulons nous aussi que votre événement soit un succès, notre équipe peut la rédiger ou la valider pour vous.

Conseil en logistique

Le succès d’un événement repose sur son élaboration, sa planification, son organisation et sa coordination. Laissez-nous vous conseiller afin que vous puissiez, vous aussi, profiter de l’activité le moment venu.

Structuration d’un budget événementiel

Qu’il soit à petite ou à grande échelle, un budget événementiel permet de bien gérer l’activité. Notre équipe peut s’assurer qu’il n’y aura pas de dépassement de coûts, notamment en vous aidant à prévoir les imprévus.

Montage d’un échéancier

Parce qu’il importe que tout soit prêt le Jour J, laissez notre équipe vous indiquer par où commencer afin que les différents aspects de la logistique s’inscrivent dans une suite vouée au succès.

Analyse des besoins en personnel et ressources

Chaque type d’événement nécessite un certain nombre de ressources à chacune des étapes de sa planification, de sa coordination ainsi qu’au Jour J. Nos professionnels pourront vous aider à bien évaluer ce dont vous avez besoin et à quel moment.